Kvalitní příprava na jednotlivé fáze výběrového řízení je důležitým předpokladem konečného úspěchu.
Úřad EPSO zodpovídá za výběr potenciálních zaměstnanců všech orgánů a agentur Evropské unie
- Evropský parlament
- Rada
- Evropská komise
- Soudní dvůr
- Účetní dvůr
- Evropská služba pro vnější činnost
- Hospodářský a sociální výbor
- Výbor regionů
- Evropský inspektor ochrany údajů
- Evropský veřejný ochránce práv
Všechny tyto orgány nabírají zaměstnance právě z řad úspěšných uchazečů, kteří prošli výběrovým řízením Úřadu EPSO. Uchazečům skýtají možnost vyzkoušet během celoživotní kariéry řadu různých pracovních příležitostí, možnost pracovat v zahraničí a v neposlední řadě motivující práci, která má dopad na životy milionů občanů v celé EU.
V posledních letech se výběrové řízení namísto testování znalostí soustřeďuje více na simulace každodenních situací a ověřuje tak komplexně obecné předpoklady uchazečů. Zaměřuje se na testování schopností, které jsou nejdůležitější pro správný výkon práce evropského úředníka.
Výběrové řízení do institucí EU je několikakolové. V zásadě se lze přihlásit do:
- všeobecného výběrového řízení (podmínkou VŠ vzdělání, nevyžaduje se praxe)
- specializovaných výběrových řízení (podmínkou VŠ vzdělání často odpovídajícího zaměření a min. 3 resp. 6 let relevantní praxe)
Úspěšní uchazeči o práci v EU jsou následně zařazeni na tzv. rezervní seznam („reserve list“), z kterého si instituce EU vybírají nové úředníky.
Rezervní seznam všeobecného výběrového řízení je platný zhruba 1 rok, rezervní seznam specializovaných výběrových řízení zhruba 2-3 roky (dokud nejsou nahrazeny odpovídajícími novými rezervními seznamy) a doporučuje se být v hledání místa aktivní.
Výběrové řízení EPSO obsahuje testy
- slovního
- číselného
- abstraktního uvažování
- test chování v pracovních situacích (testy CBT)
- test e-tray
- testování v hodnotícím centru („Assessment Centre“ – AC)
Testování v hodnotícím centru zahrnuje většinou
- případovou studii
- ústní prezentaci
- strukturovaný pohovor na základě schopností
- vyjednávání ve skupině
- motivační pohovor
Je potřeba se seznámit s průběhem výběrového řízení, s jeho obsahem a psychicky se na něj připravit. Proto doporučujeme velmi pečlivě prostudovat dostupné materiály a připravit se podle následujících pravidel:
- důkladně a pečlivě pročíst oznámení o vyhlášení výběrového řízení v Úředním Věstníku, a rovněž tak případně další popis výběrového řízení na stránkách EPSO. Odkaz na Úřední věstník naleznete na stránkách EPSO u informace o vyhlášených výběrových řízení či na stránkách EUR-Lex ;
- velmi dobře se seznámit s materiálem Příručka pro kandidáty na otevřená výběrová řízení EU, který byl zveřejněn v Úředním věstníku EU č. C 184 A;
- zkusit vypracovat ukázkové testy výběrového řízení, případně se snažit procvičit v dalších možnostech testování logického uvažování, situačních testů na pracovišti a verbálně-numerických testech, které jsou k nalezení na internetu. V některých bruselských knihkupectvích lze zakoupit brožury s ukázkami testů.
Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Odbor vzdělávání a Diplomatické akademie, pořádá ve spolupráci se zahraničními lektory zdarma školení k jednotlivým kolům výběrového řízení do institucí EU. O školeních informuje na příslušných webových stránkách. Školení jsou pořádána zvlášť k testům CBT i k testování v hodnotícím centru.
Mezi testované schopnosti patří i odolnost vůči stresu, schopnost stanovit si priority a schopnost dosahovat stanovených cílů. Tyto schopnosti jsou testovány jak v rámci jednotlivých testů CBT a testu e-Tray, tak i při jednotlivých testech v hodnotícím centru.
1. CBT probíhají v každém členském státě EU a i v dalších městech světa (New York, Toronto, Sydney, Peking, Tokyo, Ženeva), takže není nutné cestovat do Bruselu.
- Testování trvá cca 3 hodiny s jednou 10minutovou přestávkou.
- Do testovací místnosti není povoleno cokoliv vnášet, ani potraviny či nápoje.
- Uchazeči obdrží tužku, gumu, poznámkovou tabulku na psaní a kalkulačku. Doporučujeme využít přestávky a neodcházet během testování.
- Testy jsou časově přísně ohraničené a je nutno pracovat velmi rychle
2. Testování v hodnotícím středisku (Assessment Centre) probíhá pouze v Bruselu.
- Doporučujeme dostavit se do Bruselu den předem a v klidu přespat v ubytovacím zařízení.
- Test
- ování v hodnotícím středisku trvá většinou celý den a je velice náročné nejen svým obsahem, ale i mírou stresu a potřebného soustředění.
- Uchazeči při tomto testování plní úkoly, které simulují určitý pracovní proces a ve kterých vždy 2 hodnotitelé sledují výkon uchazeče.
- Každý uchazeč má během celého dne 2x příležitost prokázat každou z osmi testovaných schopností.
- Popis úkolů v hodnotícím středisku naleznete zde.
Užitečné odkazy k přípravě:
- Úřad EPSO
- Labyrint
- Euroskop
- EU Training
- Euphorum training
- Interquality
- Informace o typech míst v institucích EU
- Informace o školeních na MZV ČR/DA
Zdroj: Ministerstvo zahraničních věcí
Autor: Michaela Neumannová, Eurocentrum Jihlava